A JLS Transportes Internacionais integrou o ERP Cegid Primavera com o software de gestão de frotas aTrans, desenvolvido pela ABMN, num projeto destinado a centralizar pedidos, faturação, localização de veículos e gestão operacional. A empresa, sediada em Viseu, opera uma frota superior a 300 viaturas.
A integração reúne num único ecossistema digital a componente administrativa e de faturação, os pedidos dos clientes e os sistemas de telemática e GPS. O objetivo é reduzir tarefas manuais, melhorar a circulação de informação entre departamentos e permitir decisões com base em dados atualizados.
“Hoje, todos os motoristas utilizam uma aplicação que acompanha o processo desde o pedido do cliente até ao transporte. É uma operação 100% digital, que nos permite ganhar tempo, reduzir erros e responder com mais rapidez às necessidades dos nossos clientes”, afirmou Nelson Sousa, administrador da JLS Transportes Internacionais.
A solução permite ainda automatizar a alocação e o pedido de cargas ao transportador com base em parâmetros definidos e integrar diferentes ferramentas utilizadas pelos clientes. A JLS disponibiliza também um serviço de documentação digital, reduzindo a utilização de papel nos processos administrativos.
Na gestão da frota, o aTrans permite consultar informação sobre a localização das viaturas, níveis de combustível e serviços associados a bolsas de carga, bem como integrar ficheiros EDI sem introdução manual de dados.
“Conseguimos saber onde está cada viatura, o nível de combustível, integrar serviços de bolsas de carga e aceder aos EDI — ficheiros críticos para a cadeia logística — sem necessidade de inserção manual”, explicou Rui Novais, responsável da ABMN.
As empresas, a utilização dos dados de localização foi configurada de acordo com as regras do RGPD, procurando conciliar o acompanhamento operacional com a proteção da informação relativa aos motoristas, veículos e cargas.
